Club Robotique

h1. HowTo Coupe de France de Robotique

* Écrit par Justin Cano, Président 2015-2016 de E-Gab & Chef de Projet Smartgab (E=M6) 2015-2016 (cano.justin@gmail.com)

* Complété par Morgane Garreau, Secrétaire Générale , Responsable Logistique et Partenires (Première du nom) 2015-2016 

Ce wiki est une sorte de quitus logistique, administratif & technique pour les équipes participant à la Coupe de France de Robotique Annuellement

h2. Démarches en Amont

h3. Veille sur le site de Planète science

Chaque année, nous participons à cette coupe, début Octobre tombe le règlement de la Coupe de l'Année Suivante. Tout est disponible sur le site de Planète Science [[http://www.planete-sciences.org/robot/?section=pages&pageid=79]] (lien à jour en mai 2016) 

Nous conseillons aux équipes suivantes de regarder dès septembre tous les deux jours ce site pour savoir si ça a bougé. Si tel est le cas (le règlement est reçu) faire une réunion de crise le jour suivant au local en prenant soin d'imprimer ledit règlement.

h3. Nomination de responsables

Dans l'équipe, le Chef de Projet se doit de nommer deux responsables en amont 

* Responsable Réglementaire : Il doit se farcir tout le règlement, c'est pénible mais il faut que quelqu'un sache tout avec le chef de projet pour avancer rapidement

* Responsable Logistique : Il doit veiller à la bonne organisation de la Coupe de France (Inscription, Hébergement, Nourriture) Sachez que pour l'année 2016, notre budget logistique fut de 1600€ tandis que le budget robot fut de 600€ donc c'est *une mission cruciale* et à plein temps

h3. Partenariats

Afin de récolter l'argent nécessaire pour produire la table de jeu & les robots, il est nécessaire de trouver *au moins 1000€ dès Septembre* (fonds privés) afin de s'assurer d'un bon matelas financier (hors matériel payé par l'école) pour acheter du bois, de la peinture, des choses sur E-Bay (impossible avec la procédure PT de l'ECM). Des partenariats institutionnels seront à démarcher après réception du règlement en Octobre. Ces derniers étant longs à verser de l'argent, les fonds amassés serviront à l’organisation logistique de la compétition (*2000€*) pour être larges. Pour les institutionnels, se rapprocher de toute urgence de Audrey Pic, étant dans le bâtiment Marseille Développement Industriel (à côté du resto U). Sinon, école peut financer l'achat des cartes électronique, des batteries et des moteurs (le plus cher, mais le plus incontournable) et de certains billets de train. Par contre, le temps de réaction de l'ECM est long (3 semaines pour la procédure, avec absence du bon interlocuteur souvent) mais une fois ce délai passé, la commande arrive sous trois jours ouvrés au PLP (se rapprocher de Thierry Veaugier, en charge du service des courriers de l'Ecole). En ce qui concerne des partenariats matériels, il est clair que des partenaires tels que Arobose, Cybernetix ou encore un partenariat alimentaire sur le lieu de la compétition (le Jap'Yonnais) sont plus que les bienvenus !

Cette phase est à réfléchir en amont et sachez que l'argent et le matériel sont les nerfs de la guerre que vous aller disputer !

h3. Dossier d'inscription