Projet

Général

Profil

Historique

Lors de l’édition d’un bilan, ne pas oublier de mettre à jour la page du portail qui va bien : http://assos.centrale-marseille.fr/content/page/projet-multi-assos

Qu'est-ce que c'est ?

Il s'agit d'une plateforme unique fournissant une même structure pour tous les sites des associations et clubs de l'École.
Le système de gestion de contenu (CMS) retenu est Drupal. Ce choix a été fait suite à une étude des CMS existants en 2009. Le [Club_drupal] en est donc le gérant ; il est joignable à l'adresse assos [at] centrale-marseille.fr

Le portail du projet est disponible à cette adresse : http://assos.centrale-marseille.fr

Historique et raisons de sa création

Été 2008, certains sites de grandes associations de l'école ont eu de graves problèmes de sécurité, principalement dues à la négligence des mises à jours de sécurité des systèmes utilisés.

Or les associations sont légalement responsables des incidents de sécurité liés à leur site web, surtout quand ils mettent en danger les serveurs de l'école (hébergeur) et la réputation du domaine centrale-marseille.fr

Malheureusement, les associations n'ont pas toujours un webmaster disponible pour effectuer les tâches de mises à jour sécuritaires des sites web.

Et c'est là que le CRI a demandé au Ginfo une réflexion sur la centralisation des mises à jour… et le projet à vu le jour…

Quels en sont les avantages ?

  • L'aspect technique des mises à jour des sites entièrement géré par le Ginfo et le CRI, pour éviter, à l'avenir, des problèmes de piratage dus aux mises à jour négligées.
  • Un site aussi simple qu'un blog à administrer pour chaque association et club, ayant peu de temps à y consacrer. Cela facilitera la passation des sites existants et la création de nouveaux sites.
  • Une grande flexibilité, néanmoins, pour les webmasters créatifs, avec des modules et un environnement graphique personnalisables ainsi qu'un large choix de fonctionnalités supplémentaires (lecteur multimédia, forum, calendrier…).
  • Le soft choisi: DRUPAL a une large réputation dans le domaine des systèmes de gestion de contenu : c'est le même utilisé par la Maison Blanche, ÉlYSÉE, NASA, LEFFE, Rafael Nadal, YAHOO, MIT, HARVARD…

Que demande-t-on aux associations et clubs ? Comment le réaliser ?

  • À terme, leur site devra rejoindre cette structure commune en demandant au Ginfo la création du site sous Drupal.
  • Chaque nouveau site devra se créer dans cette structure.
  • Des formations et des tutoriels sont proposés par la team multi-assos du Ginfo…
  • Le Ginfo et le CRI apporteront leur aide et leurs conseils pour le transfert des sites sous Drupal.

Les bonnes pratiques à suivre

  • Ne pas créer son site et demander au Ginfo de l'intégrer mais demander au Ginfo de créer le site !
  • Ne pas se lancer tout seul dans la compréhension des fonctionnalités fournies par le site, mais toujours demander une formation pour débutant

  • L'ouverture des sites est proposés à tout le monde

  • Élèves désirant tester le système.

  • Associations en cours de migration pour rejoindre le projet.

  • Sites des listes BDE (au BDE de relier l'information).

  • Sites des clubs et nouvelles initiatives même si on est pas sûr que le club survivra.

Les bilans

Bilan de la première année du projet (2010)

  • Plus de 50 heures de formations personnalisées.
  • Plus de 50% des sites des associations et clubs ont rejoint le projet.
  • Réponse favorable à une vingtaine d'élèves qui voulais juste « tester » le système.
  • Réponse favorable à des projets temporaires « liste BDE »
  • Portail pour le projet en cours de construction…
  • 10 interventions pour des mises à jour majeurs et plus d'une cinquantaine pour des mises à jour « mineurs ».
  • 3 membres Ginfo + le CRI pour tout gérer.
  • Suivi de toutes les demandes et accompagnement parfois très personnalisé pour les associations.
  • Le lien Ginfo-CRI très consolidé pour ce projet grâce à la découverte de nouvelles solutions techniques pour garantir la maintenance de la plateforme.

Bilan de la deuxième année du projet (2011)

  • Des réunions hebdomadaires (Drink & Drupal) de plusieurs heures pour consolider les bases du projet
  • Des formations de groupe et personnalisées pour les webmasters et les élèves voulant tester le projet
  • Une dizaine de tutoriels spécialement conçus pour les utilisateurs du projet
  • La quasi-totalité des associations et des clubs ayant un site l'ont fait grâce au projet, ou sont en train de le (re)faire grâce au projet
  • La quasi-totalité des listes BDE et BDA ayant un site l'ont fait grâce au projet (et ont été tellement satisfaits du résultat qu'ils ont désiré garder leur site après les élections)
  • Implication du Club_drupal dans la communauté (voir aussi Le_Ginfo_et_la_communauté_Drupal)
  • Premiers développement de sous-thèmes pour aller toujours plus loin dans le service aux associations

Bilan de la troisième année du projet (2012)

  • Ce qui se maintient : réunions hebdomadaires, formations, implication dans la communauté
  • Des difficultés et retards de passages des sites de drupal 6 à drupal 7
  • Ouverture de nombreux sites directement sous drupal 7, formations et écriture de tutoriels pour drupal 7
  • Participation à plusieurs évènements : drupalcamp, atelier drupal lors des JM2L
  • Nouvelle équipe plus nombreuse pour s'occuper du projet
  • Arrêt du développement de sous-thème avec le passage à drupal 7

Bilan de la quatrième année du projet (2013)

  • Ce qui se maintient : réunions hebdomadaires, formations, implication dans la communauté.
  • Ce qui continue : participation à plusieurs évènements : atelier Drupal des JM2L, meetup
  • Le projet utilise désormais la forge de l’école qui centralise code, wiki et tâches alors que tout était séparé. Voir ici pour plus d’information.
  • Le portail du projet a été remodelé afin d'être plus clair et plus accessible.
  • Les scripts ont été intégralement réécrit afin d'éviter la répétition de code, d'être plus clair et mieux nommés.
  • Le passage à Drupal 7 continue. Le forum, le site des annales et le blog des expats ont été migrés vers Drupal 7. Les autres sites Drupal 6 sont en train d'être refait en Drupal 7. La suppression de Drupal 6 est prévue pour courant janvier.
  • Piwik, l'outil de statistique pour les sites internet, est en place pour chaque site d'association. Des rapport automatiques vont leur être envoyés tous les mois.
  • Une charte d'utilisation des sites a été écrite et est entrée en application à la rentrée 2013. Elle peut être consultée ici.
  • Une réflexion pour passer l'installation Drupal sous git est en cours. Actuellement, seuls les scripts et quelques autres fichiers spécifiques (templates,…) sont dans git. L'idée serait de tout mettre sous git pour pouvoir revenir facilement en arrière et garder une trace de ce qui a été fait. Cette réflexion est à mener sur la durée en raison des changements dans notre façon de travailler qu'elle impose.
  • Des améliorations concernant les performances sont en cours. Cela a commencé avec la mise en place du sites.php. Cela va se poursuivre avec le déplacement de l'installation sur le serveur web de l'école et le passage à nginx (une fois Drupal 6 supprimé).
  • L'installation de Drupal (ainsi que le reste du projet) est suivie par git pour tracer les modifications.

Bilan de la cinquième année du projet (2014)

  • Suppression de Drupal 6
  • Déplacement de l'installation Drupal dans un serveur (une jail BSD en fait) dédié. Avant, le serveur web y accédait via NFS.

Bilan de la sixième année du projet (2015)

  • Amélioration des scripts
  • Mise en place de réunion entre le CRI, le club drupal et les webmasters tous les deux mois environ.

Les pages principales du projet