Club Drupal

h1. Historique et raisons de sa création

Été 2008, certains sites de grandes associations de l'école ont eu de graves problèmes de sécurité, principalement dues à la négligence des mises à jours de sécurité des systèmes utilisés.

Or les associations sont légalement responsables des incidents de sécurité liés à leur site web, surtout quand ils mettent en danger les serveurs de l'école (hébergeur) et la réputation du domaine centrale-marseille.fr

Malheureusement, les associations n'ont pas toujours un webmaster disponible pour effectuer les tâches de mises à jour sécuritaires des sites web

Et c'est là que le CRI a demandé au Ginfo une réflexion sur la centralisation des mises à jour...et le projet à vu le jour ...

h1. Quels en sont les avantages ?

• L'aspect technique des mises à jour des sites entièrement géré par le Ginfo et le CRI, pour éviter, à l'avenir, des problèmes de piratage dus aux mises à jour négligées.
• Un site aussi simple qu'un blog à administrer pour chaque association et club, ayant peu de temps à y consacrer. Cela facilitera la passation des sites existants et la création de nouveaux sites.
• Une grande flexibilité, néanmoins, pour les webmasters créatifs, avec des modules et un environnement graphique personnalisables ainsi qu'un large choix de fonctionnalités supplémentaires (lecteur multimédia, forum, calendrier ...).
• Le soft choisi: DRUPAL a une large réputation dans le domaine des systèmes de gestion de contenu: c'est le même utilisé par la Maison Blanche, ÉlYSÉE, NASA, LEFFE, Rafael Nadal , YAHOO , MIT , HARVARD...

h1. Que demande-t-on aux associations et clubs ? Comment le réaliser ?

• À terme, leur site devra rejoindre cette structure commune en demandant au Ginfo la création du site sous Drupal.
• Chaque nouveau site devra se créer dans cette structure.
• Des formations et des tutoriels sont proposés par la team « multi-assos » du Ginfo..
• Le Ginfo et le CRI apporteront leur aide et leurs conseils pour le transfert des sites sous Drupal.

h1. Les bonnes pratiques à suivre

• Ne pas créer son site et demander au Ginfo de l'intégrer mais demander au Ginfo de créer le site !
• Ne pas se lancer tout seul dans la compréhension des fonctionnalités fournies par le site, mais toujours demander une « formation *pour débutant »
• L'ouverture des sites est proposés à tout le monde
• Élèves désirant tester le système.
• Associations en cours de migration pour rejoindre le projet
• Sites des listes BDE (au BDE de relier l'information)
• Sites des clubs et nouvelles initiatives même si on est pas sur que le club survivra

h1. Bilan de la première année du projet

• Plus de 50 heures de formations personnalisées
• Plus de 50% des sites des associations et clubs ont rejoint le projet
• Réponse favorable à une 20ène d'élèves qui voulais juste « tester » le système
• Réponse favorable à des projets temporaires « liste BDE », Portail pour un projet en cours de construction...
• 10 interventions pour des mises à jour majeurs et plus d'une cinquantaine pour des mises à jour « mineurs »
• 3 membres Ginfo + le CRI pour tout gérer
• Suivi de toutes les demandes et accompagnement parfois très personnalisé pour les associations
• Le lien Ginfo-CRI très consolidé pour ce projet grâce à la découverte de nouvelles solutions techniques pour garantir la maintenance de la plateforme.

h1. Bilan de la deuxième année du projet